ksefujto
Walidator

Błędny numer rachunku bankowego na fakturze

Co oznacza ten komunikat

Numer konta na fakturze ma złą długość. Polski numer rachunku (NRB) ma 26 cyfr, a w formacie IBAN 28 znaków: „PL” i te same 26 cyfr. Inna długość to prawie zawsze zgubiona lub dopisana cyfra albo spacje między grupami cyfr.

Walidator sprawdza pole Platnosc/RachunekBankowy/NrRB (przy kilku rachunkach pierwszy z nich) i zgłasza błąd, gdy:

  • numer zaczyna się od PL i nie ma dokładnie 28 znaków,
  • numer składa się z samych cyfr i nie ma dokładnie 26 znaków.

Numerów z innym prefiksem kraju (na przykład DE) nie sprawdzamy, podobnie jak numerów bez prefiksu, w których są spacje lub myślniki. Nie liczymy też cyfr kontrolnych, więc numer o dobrej długości z przestawionymi cyframi przejdzie. Porównaj go z aplikacją banku.

Dlaczego to sprawdzamy

Schemat FA(3) wymaga tylko, żeby NrRB miał od 10 do 34 znaków (broszura FA(3), opis pola NrRB). To sprawdzenie wykracza więc poza wymagania MF: schemat przepuści polski numer z brakującą cyfrą. Zgłaszamy go, bo nabywca przepisze numer z faktury do przelewu, a pomyłka wyjdzie dopiero przy płatności.

Jeśli w fakturze jest element RachunekBankowy, pole NrRB w nim jest obowiązkowe. Gdy nie chcesz podawać konta, pomiń cały RachunekBankowy.

Broszura informacyjna FA(3), opis elementu RachunekBankowy i pola NrRB

Jak to naprawić

  1. Skopiuj numer konta z aplikacji banku, nie przepisuj go ręcznie.
  2. Usuń spacje i myślniki.
  3. Zostaw 26 cyfr albo PL i 26 cyfr, bez spacji po prefiksie.
<!-- ❌ Spacje: z prefiksem PL to 34 znaki zamiast 28 -->
<NrRB>PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874</NrRB>
<!-- ❌ 25 cyfr, jednej brakuje -->
<NrRB>6110901014000007121981287</NrRB>
<!-- ✅ Format NRB: 26 cyfr -->
<NrRB>61109010140000071219812874</NrRB>
<!-- ✅ Format IBAN: PL i 26 cyfr -->
<Platnosc>
  <TerminPlatnosci>
    <Termin>2026-10-22</Termin>
  </TerminPlatnosci>
  <FormaPlatnosci>6</FormaPlatnosci>
  <RachunekBankowy>
    <NrRB>PL61109010140000071219812874</NrRB>
  </RachunekBankowy>
</Platnosc>

Skąd się bierze najczęściej

Najczęściej numer został wpisany ręcznie albo skopiowany z PDF razem ze spacjami. Jeśli faktury generuje program, sprawdź numer konta w jego ustawieniach firmy: poprawka tam naprawi wszystkie kolejne faktury.

Co dalej

Inne pola, na których faktura FA(3) najczęściej się wykłada, opisaliśmy w najczęstszych błędach walidacji FA(3). Po poprawce sprawdź fakturę ponownie.

Sprawdź swoją fakturę

Wrzuć plik XML, a pokażemy, co trzeba poprawić. Twój plik nie opuszcza przeglądarki.

Otwórz walidator

Źródła