Brak JST i GV w Podmiot2: co wpisać w FA(3)

Co oznacza ten błąd

W danych nabywcy (Podmiot2) brakuje pola JST, pola GV albo obu. Każda faktura FA(3) musi je mieć, a dla zwykłego klienta w obu wpisujesz 2, czyli „nie dotyczy”.

To dwa pytania tak/nie: czy faktura dotyczy jednostki podrzędnej samorządu (JST) i czy dotyczy członka grupy VAT (GV). Odpowiedź jest wymagana zawsze, także gdy brzmi „nie”. Plik bez tych pól jest niezgodny ze schematem, więc KSeF go nie przyjmie.

Dlaczego FA(3) tego wymaga

Broszura MF opisuje oba pola w Podmiot2 jako obowiązkowe: 1 oznacza, że faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST albo członka grupy VAT, 2, że nie dotyczy. Wartość 1 pociąga za sobą drugi wymóg: w Podmiot3 podajesz dane tej jednostki (NIP lub IDWew) z rolą 8 dla JST albo 10 dla członka grupy VAT. Dzięki temu faktura jest udostępniana w KSeF także tej jednostce.

Nasz walidator zgłasza ten błąd, gdy w Podmiot2 nie ma elementu JST (kod PODMIOT2_JST_MISSING) lub GV (kod PODMIOT2_GV_MISSING). Wartość 1 bez pasującego Podmiot3 to osobny komunikat. Schemat XSD też wymaga obu pól, więc ten sam brak może pojawić się na liście drugi raz, jako błąd schematu.

Jak to naprawić

1. Znajdź w pliku sekcję Podmiot2.
2. Dodaj JST, a po nim GV, na samym końcu sekcji, po Adres i ewentualnych polach DaneKontaktowe, NrKlienta czy IDNabywcy. Kolejność jest stała.
3. Wpisz 2 w obu, jeśli sprzedajesz zwykłej firmie. 1 wpisz tylko wtedy, gdy faktura rzeczywiście dotyczy jednostki podrzędnej JST lub członka grupy VAT, i dodaj wtedy Podmiot3.

<!-- ❌ Brak JST i GV -->
<Podmiot2>
  <DaneIdentyfikacyjne>
    <NIP>9876543210</NIP>
    <Nazwa>Studio Nabywcy sp. z o.o.</Nazwa>
  </DaneIdentyfikacyjne>
  <Adres>
    <KodKraju>PL</KodKraju>
    <AdresL1>ul. Testowa 1, 00-001 Warszawa</AdresL1>
  </Adres>
</Podmiot2>
<!-- ✅ Zwykły klient: JST i GV = 2 -->
<Podmiot2>
  <DaneIdentyfikacyjne>
    <NIP>9876543210</NIP>
    <Nazwa>Studio Nabywcy sp. z o.o.</Nazwa>
  </DaneIdentyfikacyjne>
  <Adres>
    <KodKraju>PL</KodKraju>
    <AdresL1>ul. Testowa 1, 00-001 Warszawa</AdresL1>
  </Adres>
  <JST>2</JST>
  <GV>2</GV>
</Podmiot2>

Gdy nabywcą jest gmina, a towar trafia do jej szkoły, ustawiasz JST na 1 i dodajesz szkołę w Podmiot3:

<Podmiot2>
  <DaneIdentyfikacyjne>
    <NIP>1111111111</NIP>
    <Nazwa>Gmina Przykładowo</Nazwa>
  </DaneIdentyfikacyjne>
  ...
  <JST>1</JST>
  <GV>2</GV>
</Podmiot2>
<Podmiot3>
  <DaneIdentyfikacyjne>
    <NIP>2222222222</NIP>
    <Nazwa>Szkoła Podstawowa nr 1 w Przykładowie</Nazwa>
  </DaneIdentyfikacyjne>
  <Rola>8</Rola>
</Podmiot3>

Skąd się bierze najczęściej

Pola JST i GV są nowe w FA(3). Szablony i eksporty przygotowane pod FA(2) ich nie generują, więc błąd pojawia się zwykle w plikach z własnego eksportu albo ze starszego programu, który nie przeszedł pełnej aktualizacji. Pozostałe zmiany między wersjami opisujemy w porównaniu FA(2) i FA(3).

Ten sam błąd jest krótko opisany w przeglądzie najczęstszych błędów FA(3). Po poprawce sprawdź fakturę ponownie.