ksefujto
Walidator

Spacja lub przecinek w kwocie faktury FA(3)

Co oznacza ten błąd

Któraś kwota na fakturze ma spację, przecinek albo inny znak poza cyframi. W FA(3) kwotę zapisuje się samymi cyframi, a część dziesiętną oddziela kropką: 1234.56, nie 1 234,56.

Dlaczego tak jest

Broszura MF wymaga, by pola kwotowe były ciągiem cyfr bez separatorów tysięcy (bez spacji), a jedynym dopuszczalnym separatorem dziesiętnym była kropka. Kwotę ujemną poprzedza się znakiem minus. Schemat XSD definiuje te pola jako liczby, więc zapis ze spacją lub przecinkiem nie przejdzie też walidacji schematu.

Broszura informacyjna FA(3), ogólne zasady wypełniania pól kwotowych

Nasz walidator zgłasza ten błąd, gdy pole zawiera cokolwiek poza cyframi, kropką i minusem albo ma więcej niż jedną kropkę. Sprawdzamy:

  • w podsumowaniu Fa: P_13_x (także P_13_6_1–P_13_6_3), P_14_x, P_14_xW, P_15 i KursWalutyZ;
  • w każdym wierszu FaWiersz: P_8B (ilość), P_9A i P_9B (ceny jednostkowe), P_10 (rabat), P_11, P_11A, P_11Vat i KursWaluty.

W szczegółach błędu zobaczysz nazwę pola, a przy wierszach także numer pozycji.

Jak to naprawić

  1. Usuń wszystkie spacje z kwoty, także tę między tysiącami.
  2. Zamień przecinek dziesiętny na kropkę.
  3. Usuń walutę, znak procentu i inne dopiski. Walutę podajesz raz, w KodWaluty.
  4. Jeśli kwota ma kropkę jako separator tysięcy (1.234,56), usuń ją przed zamianą przecinka. Zostanie 1234.56.
<!-- ❌ Spacja jako separator tysięcy -->
<P_15>4 920.00</P_15>
<!-- ❌ Przecinek dziesiętny -->
<P_15>4920,00</P_15>
<!-- ❌ Kropka tysięcy i przecinek dziesiętny -->
<P_15>4.920,00</P_15>
<!-- ❌ Waluta w polu kwoty -->
<P_15>4920.00 zł</P_15>
<!-- ✅ Same cyfry, kropka dziesiętna -->
<P_15>4920.00</P_15>
<!-- ✅ Kwota ujemna, np. w wierszu korekty -->
<P_11>-150.00</P_11>

Skąd się bierze najczęściej

Zwykle winne jest formatowanie liczb. Arkusz kalkulacyjny lub program z polskimi ustawieniami regionalnymi pokazuje kwoty jako 4 920,00, a eksport zapisuje do XML tekst sformatowany do wyświetlenia zamiast surowej liczby. Bywa to spacja niełamliwa, której nie widać w edytorze. Drugie źródło to kwoty przepisane ręcznie z PDF albo z wydruku.

Liczba miejsc po przecinku to osobna reguła: kwoty mają najwyżej 2, ilości 6, ceny jednostkowe 8. Opisujemy ją w przeglądzie najczęstszych błędów FA(3). Po poprawce sprawdź fakturę ponownie.

Sprawdź swoją fakturę

Wrzuć plik XML, a pokażemy, co trzeba poprawić. Twój plik nie opuszcza przeglądarki.

Otwórz walidator

Źródła