Nota korygująca w KSeF: co zamiast niej

Od 1 lutego 2026 nota korygująca nie istnieje: przepis, który na nią pozwalał (art. 106k ustawy o VAT), uchylono, a MF pisze, że jedyną formą poprawienia błędu jest faktura korygująca wystawiona przez wystawcę faktury pierwotnej. Jeśli jako nabywca widzisz błąd w swojej nazwie czy adresie, zgłaszasz go sprzedawcy poza KSeF, a sprzedawca wystawia korektę. Ustawa o VAT, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 1263), art. 106k Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 1.6.2 i 6.3

Stan prawny na 16 października 2026.

Co się stało z notą korygującą

Do 31 stycznia 2026 art. 106k ustawy o VAT pozwalał nabywcy, który dostał fakturę z pomyłką, wystawić notę korygującą. Nie dotyczyło to pomyłek w danych z art. 106e ust. 1 pkt 8–15, czyli m.in. w ilości, cenie, stawce i kwotach, a nota wymagała akceptacji wystawcy faktury. Ustawa o VAT, tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 106k Ustawa z 16 czerwca 2023 uchyliła art. 106k z dniem 1 lutego 2026. Ustawa z 16 czerwca 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1598), art. 1 pkt 15 Ustawa o VAT, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 1263), art. 106k (uchylony); obwieszczenie, ust. 2 pkt 1: art. 23 ustawy z 16.06.2023

MF w podręczniku KSeF 2.0 pisze wprost: „Od 1 lutego 2026 r. nie funkcjonują już również noty korygujące”. Faktura z nadanym numerem KSeF weszła do obrotu prawnego: nie można jej anulować ani usunąć, a KSeF przechowuje ją przez 10 lat od końca roku wystawienia. Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 1.6.2 i 1.6.3

Nabywca nie ma też w KSeF przycisku „odrzuć”. System nie przewiduje zatwierdzania ani odrzucania faktur, a spory między stronami rozstrzyga się poza nim. Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 6.1 i 6.3 Jak faktury trafiają do nabywcy, opisujemy w poradniku jak odebrać fakturę w KSeF.

Co robi nabywca, gdy widzi błąd

Ania prowadzi JDG i zamówiła wizytówki w drukarni. Na fakturze z KSeF jej firma ma nazwę „Ania Kowalska Desing” zamiast „Design”, a w adresie brakuje numeru lokalu. Do lutego 2026 pani Krystyna, jej księgowa, poradziłaby wystawić notę korygującą. Teraz Ania pisze do drukarni maila z poprawnymi danymi i prosi o fakturę korygującą.

Poprawki wprowadza sprzedawca. Ustawa o VAT każe podatnikowi wystawić fakturę korygującą, gdy stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury. Ustawa o VAT, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 1263), art. 106j ust. 1 pkt 5 Korektę w KSeF wystawia sam sprzedawca albo osoba lub firma, której nadał uprawnienia. Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 1.6

Jeśli faktura w ogóle nie jest Twoja, bo przyszła od firmy, z którą nie współpracujesz, to inna sytuacja. Co wtedy robić, piszemy w poście o fałszywych fakturach w KSeF.

Co wystawia sprzedawca

Przy błędnej nazwie lub adresie nabywcy sprzedawca wystawia fakturę korygującą, w której podaje dane nabywcy sprzed korekty i dane poprawne. Błędny numer faktury też poprawia się korektą. Struktura logiczna FA(3): Podmiot2K, NrFaKorygowany

Błędnego NIP nabywcy nie poprawia się na inny. Faktura z cudzym NIP trafiła do firmy, która ma ten NIP, więc sprzedawca koryguje ją do zera i wystawia nową fakturę z prawidłowym NIP. Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 1.6.4 Krok po kroku pokazujemy to w sekcji korekta do zera przy pomylonym NIP.

Ta sama zasada dotyczy faktury testowej wysłanej przez pomyłkę na środowisko produkcyjne. Przyjęta z numerem KSeF jest pełnoprawną fakturą i trzeba ją niezwłocznie skorygować do zera. Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 3.2.3

Pola FA(3) dla księgowych

Dane nabywcy sprzed korekty idą do elementu Podmiot2K (pełne dane z faktury korygowanej), poprawne do Podmiot2. Pole IDNabywcy łączy jedno z drugim. Dla sprzedawcy jest analogiczny Podmiot1K, który również nie służy do poprawiania NIP. Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 2.13.8 Broszura informacyjna FA(3), opisy elementów Podmiot1K i Podmiot2K

Korekta wskazuje numer KSeF faktury korygowanej. Gdy tego numeru nie nadano, bo faktura powstała poza KSeF, w DaneFaKorygowanej zamiast numeru wpisuje się znacznik NrKSeFN = 1. Decyduje to, czy korygowana faktura ma numer KSeF, a nie data jej wystawienia. Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 2.13.6 i 4.1.3

Faktury poza KSeF i noty sprzed lutego 2026

Część faktur nadal powstaje poza systemem: do 31 grudnia 2026 faktury w limicie 10 000 zł miesięcznie i faktury z kasy fiskalnej, a także faktury dla osób prywatnych. Ustawa nie przewiduje noty także dla nich. Art. 106k uchylono w całości, bez wyjątku dla faktur spoza KSeF, a przepis przejściowy dotyczy tylko not wystawionych przed 1 lutego 2026. Pomyłkę w takiej fakturze poprawia sprzedawca fakturą korygującą, tak jak wyżej. Ustawa z 16 czerwca 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1598), art. 1 pkt 15 i art. 15 Ustawa o VAT, tekst jednolity (Dz.U. 2026 poz. 1263), art. 106j ust. 1 pkt 5 To samo dotyczy faktury z 2025 roku: według MF korektę wystawia sprzedawca, a nabywca nie może już wystawiać not korygujących. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, pytanie „Czy możliwe jest wystawienie korekty faktury z ubiegłego roku w KSeF?”

Noty wystawione przed 1 lutego 2026 obejmuje przepis przejściowy. Jeśli sprzedawca nie zaakceptował noty przed tą datą, nadal stosuje się do niej dawny wymóg akceptacji wystawcy faktury (art. 106k ust. 2). Gdy taka nota zaginie albo ulegnie zniszczeniu, obowiązują dawne zasady ponownego wystawienia z art. 106l. Ustawa z 16 czerwca 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1598), art. 15

Czego nie znaleźliśmy w materiałach MF

Samofakturowanie MF opisuje w części III podręcznika, której jeszcze nie przeanalizowaliśmy. Nie wiemy, czy rozstrzyga ona, kto koryguje fakturę, gdy nabywca wystawia faktury w imieniu sprzedawcy. Jeśli masz taką umowę, zapytaj doradcę podatkowego.

Nota korygująca to nie nota księgowa

Nota obciążeniowa, nota uznaniowa i nota księgowa to inne dokumenty niż nota korygująca. Not obciążeniowych i uznaniowych, tak samo jak faktur pro forma, według MF nie przesyła się do KSeF. Podręcznik KSeF 2.0, cz. II, pkt 1.1 Noty księgowe, jak pisze MF, mogą dalej funkcjonować, ale nie są wystawiane w KSeF. MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0, pytanie „Czy nota księgowa przestanie funkcjonować?” Z tego, że notę obciążeniową wystawiasz poza KSeF, nie wynika więc nic o notach korygujących.

Jeśli to Ty masz poprawić fakturę z błędem w danych klienta, zacznij od posta o fakturze korygującej w KSeF.