Poradniki
Przeprowadzimy Cię krok po kroku przez KSeF i faktury elektroniczne.
Wystawianie i odbieranie faktur
Numer KSeF faktury znajdziesz w KSeF, nie w XML
Numer KSeF ma 35 znaków i nadaje go system. Wystawca widzi go po wysłaniu i w UPO, nabywca na liście faktur i pod kodem QR.
ksefujto · 9 min czytania- Błędy8 min czytania
Sprawdź plik XML FA(3), zanim wyślesz go do KSeF
KSeF sprawdza plik dopiero przy wysyłce. Wcześniej sprawdzisz XML schematem FA(3) w xmllint lub naszym walidatorem, a werdykt KSeF zobaczysz na TEST.
- Faktury12 min czytania
Jak odebrać fakturę w KSeF? Nie musisz nic akceptować
Faktura z twoim NIP sama trafia do ciebie w KSeF. Widzisz ją w Aplikacji Podatnika, programie lub u księgowej, a datą otrzymania jest dzień nadania numeru.
- Faktury7 min czytania
Pierwsza faktura w Aplikacji Podatnika krok po kroku
Fakturę w KSeF wystawisz za darmo, bez programu: logujesz się, wypełniasz formularz, dostajesz numer KSeF i UPO. Dla firm z kilkoma fakturami w miesiącu.
- Faktury10 min czytania
Awaria KSeF nie blokuje wystawiania faktur
Przy ogłoszonej awarii KSeF wysyłasz fakturę w 7 dni roboczych od jej końca, w offline24 najpóźniej następnego dnia roboczego, przy awarii całkowitej wcale.
- Dostęp7 min czytania
Logowanie do KSeF Profilem Zaufanym lub podpisem
Do KSeF logujesz się przez login.gov.pl: Profilem Zaufanym, mObywatelem, bankiem lub e-dowodem, albo podpisem kwalifikowanym. Token jest dla programów.
- Dostęp7 min czytania
Jak dać księgowej uprawnienia do KSeF?
Uprawnienia nadajesz online w Aplikacji Podatnika KSeF: biuru po NIP albo księgowej imiennie. ZAW-FA jest potrzebne tylko w wąskich przypadkach.
- Faktury5 min czytania
Wyślij fakturę testową do KSeF, zanim wyślesz prawdziwą
Fikcyjną fakturę wyślesz do środowiska testowego KSeF, odbierzesz UPO i sprawdzisz, czy dotarła do nabywcy. Bez skutków prawnych, w około 15 minut.