KSeF ruszył 1 kwietnia 2026: pierwsze kroki
Od 1 kwietnia 2026 faktury B2B wystawiasz przez KSeF, chyba że mieścisz się w limicie 10 000 zł brutto miesięcznie (art. 145m ustawy o VAT). O tym, czy faktura podlega KSeF, decyduje data jej wystawienia, a nie okres, którego dotyczy.
Pełny przegląd zmian jest w artykule o KSeF od 1 kwietnia. Tu tylko to, co ma znaczenie pierwszego dnia.
Kary: stan na 1 kwietnia
Sankcje za naruszenie obowiązku KSeF (art. 106ni ustawy o VAT) miały ruszyć dopiero 1 stycznia 2027. Do tego czasu odrzucona faktura albo błąd w programie nie kończą się karą finansową.
Aktualizacja 7.10.2026: 16 września 2026 Ministerstwo Finansów zapowiedziało przedłużenie odroczenia kar za błędy w KSeF do końca 2027 r. Rządowy projekt nowelizacji ustawy o VAT (UD477, wersja z 22 września 2026, etap uzgodnień międzyresortowych) przewiduje, że art. 106ni ust. 1–3 i 5–7 zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2028. To jeszcze nie prawo, a obowiązek KSeF dla wszystkich nadal zaczyna się 1 stycznia 2027. Stan prawny na 7 października 2026.
Brak kary nie oznacza, że faktury można wystawiać poza systemem. Faktura wystawiona z naruszeniem obowiązku jest formalnie wadliwa. Według Podręcznika KSeF 2.0 prawo nabywcy do odliczenia VAT zasadniczo zostaje (art. 86 ustawy o VAT), ale wadliwość może rodzić komplikacje, więc to jeden z przypadków, gdzie warto zapytać doradcy. Faktura odrzucona przez KSeF nie dostaje numeru KSeF i nie jest fakturą ustrukturyzowaną.
Art. 106ni ustawy o VAT — sankcjeCzy mieszczę się w limicie 10 000 zł
Jeśli łączna wartość faktur B2B nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, możesz je wystawiać poza KSeF do końca 2026 roku. To zwolnienie tymczasowe. Jak liczyć limit i co się dzieje po jego przekroczeniu, opisujemy w artykule o limicie 10 000 zł.
Faktura za marzec wystawiona w kwietniu
Fakturę za usługę z marca możesz wystawić do 15. dnia następnego miesiąca, ale jeśli robisz to 1 kwietnia lub później, idzie przez KSeF (poza limitem 10 000 zł). Faktury za marzec wystawione do 31 marca są ważne i nie trzeba ich wystawiać ponownie.
Jeśli program generuje fakturę z datą od 1 kwietnia, sprawdź, czy ma włączoną integrację z KSeF.
Trzy kroki na dziś
- Zaloguj się do KSeF Profilem Zaufanym, przez mObywatel albo podpisem kwalifikowanym. Jeśli program do fakturowania potrzebuje tokena lub certyfikatu, wygeneruj go w Aplikacji Podatnika (tokeny i certyfikaty).
- Sprawdź plik XML przed wysyłką. KSeF nie ma walidatora, o błędach dowiesz się dopiero po odrzuceniu faktury. Możesz wrzucić plik na ksefuj.to, bez rejestracji i bez opuszczania przeglądarki. Typowe błędy opisujemy w artykule o najczęstszych błędach walidacji.
- Jeśli integrujesz KSeF z własnym systemem, zajrzyj do porównania FA(2) i FA(3). Pozostałe pytania są w FAQ.
Źródła
Czytaj dalej
Kary za KSeF: obowiązek od 2027, kary od 2028?
KSeF jest obowiązkowy od 1 stycznia 2027 bez limitu. MF chce przesunąć kary z art. 106ni na 2028, ale projekt UD477 nie jest jeszcze prawem.
KSeF od 1 stycznia 2027: co zrobić przed terminem
Od 1 stycznia 2027 limit 10 000 zł znika: faktury dla firm idą przez KSeF co do zasady, także od zwolnionych z VAT. Plan przygotowań na ostatnie tygodnie.
Zwolniony z VAT a KSeF: od kiedy faktury
Zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF. Faktury dla firm co do zasady idą przez system; do końca 2026 r. działa jeszcze limit 10 000 zł, od 2027 r. go nie ma.