Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Nie płać za „rejestr”

Wpis do CEIDG jest bezpłatny, więc pismo z przelewem „za wpis do rejestru” nie pochodzi z CEIDG. Wysyła je prywatny podmiot o nazwie podobnej do urzędowej, a jeśli nie zapłacisz, nic się nie stanie: twoja firma dalej figuruje w CEIDG.

Ile kosztuje wpis do CEIDG?

Nic. Art. 13 ustawy o CEIDG mówi wprost: „Wniosek o wpis do CEIDG jest wolny od opłat”. CEIDG prowadzi minister właściwy do spraw gospodarki, a według Izby Administracji Skarbowej w Warszawie to jedyny publiczny rejestr osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Nikt nie wysyła potem faktury za „aktywację” ani „utrzymanie” wpisu.

Ustawa o CEIDG (Dz.U. 2026 poz. 30), art. 2 ust. 1 i art. 13 biznes.gov.pl, wpis do CEIDG

Skąd przychodzą takie pisma?

Ania otworzyła działalność jako graficzka, a dwa tygodnie później dostała list z nagłówkiem w stylu „Centralna Ewidencja…”, jej NIP-em, wypełnionym blankietem przelewu na kilkaset złotych i terminem „nieprzekraczalnym”. Taki schemat opisała Izba Administracji Skarbowej w Warszawie: podmioty, które oferują płatny wpis do komercyjnych rejestrów, mają nazwy „łudząco przypominające” CEIDG, piszą w stylu urzędowym, a druk przelewu z terminem sugeruje, że wpis jest obowiązkowy.

Adres i NIP nowej firmy łatwo zdobyć, bo dane w CEIDG są jawne i każdy ma do nich dostęp przez internet (art. 45 ustawy o CEIDG). Dlatego taki list może przyjść tuż po rejestracji.

IAS w Warszawie, ostrzeżenie (publikacja 2016, aktualizacja 2020)

Czy to oszustwo, czy zwykła oferta?

Formalnie to zwykle oferta: IAS pisze o „pismach z ofertami wniesienia fakultatywnej opłaty”, czyli takiej, której nie musisz wnosić. Ten sam urząd dodaje, że wezwania do zapłaty opłat rejestracyjnych „mogą nosić znamiona oszustwa”, a ich nieopłacenie „nie wywołuje żadnych konsekwencji prawnych”. Wpis w prywatnym katalogu nie zastępuje CEIDG i niczego w twoich obowiązkach nie zmienia.

Podobnie jest w przypadku spółek. Ministerstwo Sprawiedliwości ostrzega przed firmami, które podszywają się pod Krajowy Rejestr Sądowy, i radzi traktować ich wezwania do zapłaty jako ofertę komercyjną.

Ministerstwo Sprawiedliwości, KRS, sekcja „Ostrzeżenia”

Jak rozpoznać, że pismo nie jest z urzędu?

• Żąda pieniędzy za wpis. Urzędowy wpis jest bezpłatny, więc każda kwota „za rejestrację” wyklucza CEIDG.
• Nazwa prawie się zgadza. Brakuje słowa „Informacji” albo pojawia się „i Firm”. Prawdziwa nazwa to „Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej”.
• Termin i groźba. Według CERT Polska presja, żeby działać szybko, bo grozi kara, to poważny sygnał, że masz do czynienia z oszustwem finansowym.
• Nadawca w e-mailu. W polu nazwy nadawcy można wpisać cokolwiek, dlatego CERT radzi sprawdzić pełny adres e-mail, zanim otworzysz załącznik.

CERT Polska, (Nie)bezpieczne płatności

Co zrobić z takim pismem?

1. Nie płać. Swój wpis sprawdzisz sam w wyszukiwarce na stronie CEIDG. Jeśli tam jesteś, rejestracja jest zakończona.
2. Nie dzwoń pod numery z pisma i nie odpisuj na podane w nim adresy. Jeśli chcesz coś potwierdzić, skorzystaj z kontaktu ze strony biznes.gov.pl albo zapytaj w swoim urzędzie skarbowym.
3. Zgłoś e-mail lub SMS do CERT Polska przez formularz na incydent.cert.pl, zwłaszcza gdy wiadomość zawiera link do płatności albo załącznik.
4. Jeśli przelew już wyszedł, od razu zadzwoń do banku i zapytaj, czy da się go zatrzymać. Gdy pismo podszywało się pod urząd, możesz też złożyć zawiadomienie na policji. To nasze rady, nie procedura z oficjalnego źródła, i nie gwarantują zwrotu pieniędzy.

Czy KSeF też coś kosztuje?

Do korzystania z KSeF nie musisz kupować programu. MF udostępnia bezpłatne narzędzia, między innymi Aplikację Podatnika KSeF i Aplikację Mobilną KSeF. Płacić możesz najwyżej za własny program do faktur, jeśli taki wybierzesz. Wiadomość, która żąda opłaty za „aktywację KSeF” albo „wpis do KSeF”, traktuj tak samo jak list o rzekomym wpisie do CEIDG.

MF, Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0

Wezwanie do zapłaty za „rejestr” przychodzi pocztą albo e-mailem, poza KSeF. Nieuczciwa firma może też wystawić fakturę na twój NIP w samym KSeF, a wtedy postępujesz inaczej: zobacz, jak zgłosić fałszywą fakturę w KSeF. Jeśli dopiero zaczynasz działalność, sprawdź też, od kiedy KSeF obowiązuje JDG.