Коригувальна нота в KSeF: що замість неї

З 1 лютого 2026 коригувальної ноти (nota korygująca) немає: норму, яка її дозволяла (ст. 106k закону про VAT), скасовано, а Міністерство фінансів (МФ) пише, що єдиний спосіб виправити помилку це коригувальний рахунок (faktura korygująca), виставлений тим, хто виставив первинний рахунок. Якщо ти покупець і бачиш помилку у своїй назві чи адресі, повідомляєш про неї продавця поза KSeF, а продавець виставляє корекцію. Закон про VAT, єдиний текст (Dz.U. 2026 poz. 1263), ст. 106k Посібник KSeF 2.0, ч. II, пп. 1.6.2 і 6.3

Правовий стан на 16 жовтня 2026.

Що сталося з коригувальною нотою

До 31 січня 2026 ст. 106k закону про VAT дозволяла покупцеві, який отримав рахунок із помилкою, виставити коригувальну ноту. Це не стосувалося помилок у даних зі ст. 106e ч. 1 пп. 8–15, тобто зокрема в кількості, ціні, ставці та сумах, а нота потребувала згоди того, хто виставив рахунок. Закон про VAT, єдиний текст (Dz.U. 2025 poz. 775), ст. 106k Закон від 16 червня 2023 скасував ст. 106k з 1 лютого 2026. Закон від 16 червня 2023 р. (Dz.U. 2023 poz. 1598), ст. 1 п. 15 Закон про VAT, єдиний текст (Dz.U. 2026 poz. 1263), ст. 106k (скасована); оголошення, ч. 2 п. 1: ст. 23 закону від 16.06.2023

МФ у посібнику KSeF 2.0 пише прямо: „Od 1 lutego 2026 r. nie funkcjonują już również noty korygujące” («З 1 лютого 2026 р. коригувальні ноти також більше не діють»). Рахунок із присвоєним номером KSeF увійшов у правовий обіг: його не можна анулювати чи видалити, а KSeF зберігає його 10 років від кінця року виставлення. Посібник KSeF 2.0, ч. II, пп. 1.6.2 і 1.6.3

Кнопки «відхилити» в KSeF у покупця теж немає. Система не передбачає ні затвердження, ні відхилення рахунків, а спори між сторонами вирішують поза нею. Посібник KSeF 2.0, ч. II, пп. 6.1 і 6.3 Як рахунки потрапляють до покупця, описуємо в посібнику як отримати рахунок у KSeF.

Що робить покупець, коли бачить помилку

Аня веде JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, підприємницька діяльність) і замовила візитівки в друкарні. На рахунку з KSeF її фірма називається «Ania Kowalska Desing» замість «Design», а в адресі бракує номера приміщення. До лютого 2026 її бухгалтерка пані Кристина порадила б виставити коригувальну ноту. Тепер Аня пише друкарні листа з правильними даними й просить коригувальний рахунок.

Виправлення вносить продавець. Закон про VAT зобов'язує платника податку виставити коригувальний рахунок, коли виявлено помилку в будь-якій позиції рахунку. Закон про VAT, єдиний текст (Dz.U. 2026 poz. 1263), ст. 106j ч. 1 п. 5 У KSeF корекцію виставляє сам продавець або особа чи фірма, якій він надав повноваження. Посібник KSeF 2.0, ч. II, п. 1.6

Якщо рахунок узагалі не твій, бо прийшов від фірми, з якою ти не співпрацюєш, це інша ситуація. Що тоді робити, пишемо в статті про фальшиві рахунки в KSeF.

Що виставляє продавець

Якщо назва чи адреса покупця з помилкою, продавець виставляє коригувальний рахунок, у якому вказує дані покупця до корекції та правильні дані. Помилковий номер рахунку теж виправляють корекцією. Логічна структура FA(3): Podmiot2K, NrFaKorygowany

Помилковий NIP покупця не замінюють на інший. Рахунок із чужим NIP (польським податковим номером) уже потрапив до фірми, якій цей NIP належить, тож продавець коригує його до нуля й виставляє новий рахунок із правильним NIP. Посібник KSeF 2.0, ч. II, п. 1.6.4 Покроково показуємо це в розділі корекція до нуля, коли NIP покупця з помилкою.

Те саме правило стосується тестового рахунку, помилково надісланого в продуктивне середовище. Прийнятий із номером KSeF, він є повноцінним рахунком, і його треба невідкладно скоригувати до нуля. Посібник KSeF 2.0, ч. II, п. 3.2.3

Поля FA(3) для бухгалтерів

Дані покупця до корекції йдуть в елемент Podmiot2K (повні дані з рахунку, що коригується), а правильні в Podmiot2. Поле IDNabywcy пов'язує їх між собою. Для продавця є аналогічний Podmiot1K, який теж не служить для виправлення NIP. Посібник KSeF 2.0, ч. II, п. 2.13.8 Брошура FA(3), описи елементів Podmiot1K і Podmiot2K

Корекція вказує номер KSeF рахунку, що коригується. Якщо такого номера не присвоєно, бо рахунок виставили поза KSeF, у DaneFaKorygowanej замість номера ставлять позначку NrKSeFN = 1. Вирішує те, чи має коригований рахунок номер KSeF, а не дата його виставлення. Посібник KSeF 2.0, ч. II, пп. 2.13.6 і 4.1.3

Рахунки поза KSeF і ноти до лютого 2026

Частину рахунків і далі виставляють поза системою: до 31 грудня 2026 це рахунки в межах ліміту 10 000 zł на місяць і рахунки з касового апарата, а також рахунки для приватних осіб. Закон не передбачає ноти й для них. Ст. 106k скасовано повністю, без винятку для рахунків поза KSeF, а перехідна норма стосується лише нот, виставлених до 1 лютого 2026. Помилку в такому рахунку виправляє продавець коригувальним рахунком, як описано вище. Закон від 16 червня 2023 р. (Dz.U. 2023 poz. 1598), ст. 1 п. 15 і ст. 15 Закон про VAT, єдиний текст (Dz.U. 2026 poz. 1263), ст. 106j ч. 1 п. 5 Те саме стосується рахунку за 2025 рік: за даними МФ, корекцію виставляє продавець, а покупець уже не може виставляти коригувальні ноти. МФ, Питання та відповіді KSeF 2.0: „Czy możliwe jest wystawienie korekty faktury z ubiegłego roku w KSeF?”

Ноти, виставлені до 1 лютого 2026, підпадають під перехідну норму. Якщо продавець не погодив ноту до цієї дати, до неї й далі застосовують колишню вимогу згоди того, хто виставив рахунок (ст. 106k ч. 2). Якщо така нота загубиться або буде знищена, діють колишні правила повторного виставлення зі ст. 106l. Закон від 16 червня 2023 р. (Dz.U. 2023 poz. 1598), ст. 15

Чого ми не знайшли в матеріалах МФ

Самовиставлення рахунків (samofakturowanie) МФ описує в частині III посібника, яку ми ще не проаналізували. Ми не знаємо, чи вирішує вона, хто коригує рахунок, коли покупець виставляє рахунки від імені продавця. Якщо в тебе така угода, запитай податкового консультанта (doradca podatkowy).

Коригувальна нота не є бухгалтерською нотою

Дебетова нота (nota obciążeniowa), кредитова нота (nota uznaniowa) і бухгалтерська нота (nota księgowa) є іншими документами, ніж коригувальна нота. Дебетові та кредитові ноти, як і рахунки pro forma, за даними МФ до KSeF не надсилають. Посібник KSeF 2.0, ч. II, п. 1.1 Бухгалтерські ноти, як пише МФ, можуть і далі діяти, але їх не виставляють у KSeF. МФ, Питання та відповіді KSeF 2.0: „Czy nota księgowa przestanie funkcjonować?” Тож із того, що дебетову ноту ти виставляєш поза KSeF, нічого не випливає щодо коригувальних нот.

Якщо це тобі треба виправити рахунок із помилкою в даних клієнта, почни зі статті про коригувальний рахунок у KSeF.