CEIDG безкоштовний: не плати за «реєстр»

Запис до CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, державний реєстр підприємців-фізичних осіб) безкоштовний, тож лист із переказом «за запис до реєстру» надходить не від CEIDG. Його надсилає приватна фірма з назвою, схожою на державну, і якщо не заплатиш, нічого не станеться: твоя фірма й далі є в CEIDG.

Скільки коштує запис до CEIDG?

Нічого. Art. 13 закону про CEIDG каже прямо: «Заява про запис до CEIDG звільнена від плати». CEIDG веде міністр, відповідальний за економіку, і, за даними Izba Administracji Skarbowej (IAS, регіональна податкова адміністрація) у Варшаві, це єдиний публічний реєстр фізичних осіб, які ведуть підприємницьку діяльність. Ніхто потім не надсилає рахунку за «активацію» чи «підтримання» запису.

Закон про CEIDG (Dz.U. 2026 poz. 30), art. 2 ust. 1 і art. 13 biznes.gov.pl, запис до CEIDG

Звідки беруться такі листи?

Аня відкрила діяльність як графічна дизайнерка, а за два тижні отримала лист із заголовком на кшталт «Centralna Ewidencja…», її NIP, заповненим бланком переказу на кілька сотень злотих і «остаточним» терміном. Саме таку схему описала IAS у Варшаві: фірми, які пропонують платний запис до комерційних реєстрів, мають назви, «оманливо схожі» на CEIDG, пишуть в офіційному стилі, а бланк переказу з терміном натякає, що запис обов'язковий.

Адресу й NIP нової фірми легко дізнатися, бо дані в CEIDG відкриті й кожен має до них доступ через інтернет (art. 45 закону про CEIDG). Тому такий лист може прийти одразу після реєстрації.

IAS у Варшаві, попередження (опубліковано 2016, оновлено 2020)

Це шахрайство чи звичайна пропозиція?

Формально це зазвичай пропозиція: IAS пише про «листи з пропозиціями внести факультативну плату», тобто таку, яку ти не зобов'язаний вносити. Та сама установа додає, що вимоги сплатити реєстраційні збори «можуть мати ознаки шахрайства», а їх несплата «не тягне жодних правових наслідків». Запис у приватному каталозі не замінює CEIDG і нічого не змінює у твоїх обов'язках.

Схожа ситуація з компаніями. Міністерство юстиції попереджає про фірми, які видають себе за Krajowy Rejestr Sądowy (KRS, національний судовий реєстр), і радить сприймати їхні вимоги оплати як комерційну пропозицію.

Міністерство юстиції, KRS, розділ «Ostrzeżenia» (попередження)

Як зрозуміти, що лист не від державної установи?

• Вимагають грошей за запис. Державний запис безкоштовний, тож будь-яка сума «за реєстрацію» виключає CEIDG.
• Назва майже збігається. Бракує слова «Informacji» або з'являється «i Firm». Справжня назва: «Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej».
• Термін і погроза. За CERT Polska (польська команда реагування на кіберінциденти), тиск діяти швидко, бо загрожує покарання, є серйозним сигналом, що це фінансове шахрайство.
• Відправник в e-mail. У полі імені відправника можна вписати що завгодно, тому CERT радить перевірити повну адресу e-mail, перш ніж відкривати вкладення.

CERT Polska, (Не)безпечні платежі

Що робити з таким листом?

1. Не плати. Свій запис перевіриш сам у пошуку на сайті CEIDG. Якщо ти там є, реєстрацію завершено.
2. Не телефонуй за номерами з листа й не відповідай на вказані в ньому адреси. Якщо хочеш щось підтвердити, скористайся контактами на сайті biznes.gov.pl або запитай у своїй податковій інспекції.
3. Повідом про e-mail чи SMS до CERT Polska через форму на incydent.cert.pl, особливо коли повідомлення містить посилання на оплату або вкладення.
4. Якщо переказ уже пішов, одразу телефонуй до банку і запитай, чи можна його зупинити. Якщо лист видавав себе за державну установу, можеш також подати заяву до поліції. Це наші поради, а не процедура з офіційного джерела, і вони не гарантують повернення грошей.

Чи KSeF теж щось коштує?

Щоб користуватися KSeF, не треба купувати програму. MF (Міністерство фінансів) надає безкоштовні інструменти, зокрема Aplikacja Podatnika KSeF і Aplikacja Mobilna KSeF (мобільний застосунок). Платити можеш хіба що за власну програму для рахунків, якщо таку вибереш. Повідомлення з вимогою оплати за «активацію KSeF» чи «запис до KSeF» сприймай так само, як лист про нібито запис до CEIDG.

MF, запитання і відповіді KSeF 2.0

Вимога оплати за «реєстр» приходить поштою або e-mail, поза KSeF. Недобросовісна фірма може також виставити рахунок на твій NIP у самому KSeF, і тоді діяти треба інакше: подивись, як повідомити про фальшивий рахунок у KSeF. Якщо ти тільки починаєш діяльність, перевір також, з якого часу KSeF обов'язковий для JDG.