Мобільний застосунок KSeF: рахунки лише в злотих

У безкоштовному мобільному застосунку KSeF (Aplikacja Mobilna KSeF) від Міністерства фінансів ти виставиш і отримаєш рахунки в KSeF. Але виставляє він лише базові внутрішні рахунки в злотих, а коригує тільки рахунки, виставлені в цьому ж застосунку (Podręcznik użytkownika Aplikacji Mobilnej KSeF, п. 1.1, версія 2.4.0 з жовтня 2026 р.).

Стан на 11 листопада 2026 р.

Що можна зробити в мобільному застосунку?

Мінфін називає мобільний застосунок серед своїх безкоштовних інструментів, поряд з Aplikacja Podatnika KSeF та e-mikrofirma. Посібник KSeF 2.0 описує його коротко: він слугує для виставлення й отримання рахунків у реальному часі та для керування ними з будь-якого місця.

Посібник KSeF 2.0, ч. II, п. 3.1: безкоштовні інструменти Мінфіну

На запитання, чи потрібна платна програма, щоб виставляти рахунки в KSeF, міністерство відповідає: «Ні».

Мінфін: Чи потрібна платна програма, щоб виставляти рахунки в KSeF?

Олена працює перекладачкою на JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, підприємницька діяльність фізичної особи) і щомісяця виставляє два рахунки в злотих польським бюро перекладів. Обидва вона виставить у мобільному застосунку, а якщо помилиться в сумі, там само їх і виправить. Якщо ж візьме замовлення від агенції з Німеччини з оплатою в євро, такого рахунку в мобільному застосунку вже не виставить.

Посібник мобільного застосунку KSeF (10.2026), п. 1.1: що можна виставити

Коли потрібна Aplikacja Podatnika або програма?

Мобільного застосунку не вистачить, якщо рахунок треба виставити:

• в іноземній валюті;
• за транскордонною операцією;
• як інший вид, ніж базовий рахунок, наприклад авансовий;
• як коригування рахунку, виставленого поза мобільним застосунком: в Aplikacja Podatnika або в іншій програмі.

У матеріалах Мінфіну, які ми перевірили, немає повного переліку видів рахунків, яких застосунок не підтримує. У таких випадках скористайся вебверсією Aplikacja Podatnika KSeF (ap.ksef.mf.gov.pl), теж безкоштовною, або програмою для рахунків, інтегрованою з KSeF.

Чи працює мобільний застосунок офлайн?

Так, починаючи з версії 2.4.0. Коли немає інтернету або KSeF недоступний, застосунок пропонує працювати в режимі офлайн. У ньому ти виставиш базовий рахунок, а застосунок надішле його до KSeF, коли ти знову увійдеш у профіль онлайн.

Для цього потрібен сертифікат режиму офлайн, збережений у телефоні. Запит на нього подаєш у самому застосунку ще до збою, бо без сертифіката застосунок не відкриє форму офлайн-рахунку. Сертифікат дійсний 2 роки.

Посібник мобільного застосунку KSeF (10.2026), п. 6.11 і 6.12: сертифікат і режим офлайн

У вебверсії Aplikacja Podatnika режиму офлайн немає. Мінфін пише прямо: у ній виставляються «лише рахунки в режимі онлайн».

Мінфін, Найчастіші запитання про KSeF: Aplikacja Podatnika лише онлайн

У який строк офлайн-рахунки треба надіслати до KSeF, ми описали в посібнику про збої та режим офлайн.

Як увійти в мобільний застосунок?

Застосунок можна завантажити з Google Play або App Store. Він працює лише на телефонах з Android або iOS. Коли додаєш профіль фірми, тобто її NIP, підтверджуєш особу через login.gov.pl, наприклад через mObywatel, profil zaufany, e-dowód або банк. Щодня входиш PIN-кодом або біометрією.

Посібник мобільного застосунку KSeF (10.2026), п. 1.1, 3 і 4: завантаження і вхід

Як фізична особа з NIP, яка є платником VAT, ти автоматично маєш у KSeF повноваження власника. Нічого не треба повідомляти чи подавати форму ZAW-FA. Обліковий запис не створюєш і нічого не платиш. Способи входу в Aplikacja Podatnika ми описали в посібнику про вхід до KSeF.

Чи отримаєш у ньому рахунки від постачальників?

Так. Список рахунків у застосунку має окрему вкладку «Zakupowe» (вхідні) з рахунками, які ти отримуєш як покупець. Застосунок шукає рахунки з усього KSeF, а не лише виставлені в ньому самому, і кожен можна переглянути та завантажити. Як фірма з NIP, з 1 лютого 2026 р. ти отримуєш у KSeF рахунки, які продавці виставили в KSeF, а якщо не маєш програми, інтегрованої з KSeF, для цього вистачить безкоштовних інструментів Мінфіну.

Посібник мобільного застосунку KSeF (10.2026), п. 6.9: список рахунків

Що змінюється з 1 січня 2027 р.?

Тоді закінчується ліміт 10 000 зл. зі ст. 145m закону про VAT. До 31 грудня 2026 р. він дозволяє виставляти рахунки поза KSeF, доки продажі за ними за місяць не перевищують 10 000 зл. брутто. За Посібником KSeF 2.0, з 2027 р. безкоштовні інструменти Мінфіну можуть стати твоїм основним інструментом для виставлення рахунків.

Посібник KSeF 2.0, ч. II, п. 6.2: інструменти Мінфіну з 2027 р.

Що ще перевірити до цієї дати, ми описали в дописі про кінець ліміту 10 000 зл..

Якщо твої рахунки не вкладаються в можливості мобільного застосунку, перший рахунок в Aplikacja Podatnika допоможе виставити наш покроковий посібник.