Рахунок для приватної особи: KSeF чи PDF?
KSeF не обов'язковий: рахунки для приватних осіб поза ним, і після 2026 р. теж. Можеш виставити такий рахунок там добровільно й передати клієнту з QR-кодом.
Покрокові порадники →
- Виставлення й отримання рахунків
Як отримати рахунок у KSeF: нічого не приймаєш
11 хв читання - Виставлення й отримання рахунків
Перший справжній рахунок в Aplikacja Podatnika
7 хв читання - Виставлення й отримання рахунків
Збій KSeF: що робити і коли надіслати рахунок
8 хв читання - Вхід і повноваження
Вхід до KSeF: Profil Zaufany чи підпис
7 хв читання - Вхід і повноваження
Як дати бухгалтеру доступ до KSeF: крок за кроком
7 хв читання - Виставлення й отримання рахунків
Тестовий рахунок у KSeF: спробуй до старту
5 хв читання
Рахунок з каси та чек з NIP від 2027 року
До кінця 2026 рахунки з каси й чеки з NIP до 450 zł можуть лишатися поза KSeF. З 2027 каса рахунків не виставляє, фірма отримує їх у KSeF.
Штрафи за KSeF: обов'язок з 2027, штрафи з 2028?
KSeF обов'язковий з 1 січня 2027 без ліміту. Мінфін хоче перенести штрафи зі ст. 106ni на 2028, але проєкт UD477 ще не закон.
KSeF з 1 січня 2027: що зробити до цього
З 1 січня 2027 ліміт 10 000 злотих зникає: рахунки для фірм, як правило, йдуть через KSeF, навіть від звільнених від ПДВ. План підготовки на останні тижні.
KSeF od 19.10.2026 odrzuci XML z instrukcjami
Od 19 października 2026 KSeF odrzuci fakturę z instrukcją przetwarzania XML lub niezalecanym znakiem Unicode. Do tej daty ostrzega nagłówkiem X-System-Warning.
Номер KSeF у переказі: що вписати з 2027 року
З 1 січня 2027 року активний платник ПДВ, який платить за рахунок із KSeF іншому активному платнику ПДВ, вписує в призначення платежу номер KSeF.
Tokeny KSeF po 31 grudnia 2026: co wiadomo
Rozporządzenie dopuszcza tokeny KSeF do 31.12.2026. MF i zespół API zapowiadają ich zachowanie, ale zmiany przepisu nie ma. Co zrobić.
Звільнений від ПДВ і KSeF: коли рахунки в системі
Звільнення від ПДВ не звільняє від KSeF. Рахунки для фірм, як правило, ідуть через систему; до кінця 2026 р. діє ліміт 10 000 zł, з 2027 р. його немає.
Фальшивий рахунок у KSeF: що робити
Фальшивий рахунок у KSeF не відхилиш. Не плати, перевір NIP на Білому списку, а шахрайство повідом кнопкою «Zgłoszenie nadużycia» в Aplikacja Podatnika.
Коригувальний рахунок у KSeF: як виставити
Рахунок у KSeF не редагують. Виставляєш корекцію KOR з номером KSeF оригіналу, а суми вказуєш як різницю: −500 zł, а не нові 4 500 zł.
KSeF стартував 1 квітня: перші кроки
KSeF діє з 1 квітня 2026. До 10 000 злотих на місяць можна лишатися поза ним до кінця року, а вирішує дата виставлення рахунку.
Чекліст KSeF: 10 пунктів перед першим рахунком
10 речей перед першим рахунком у KSeF: програма з FA(3), вхід, тести, офлайн-режим, доступ бухгалтера. Для підприємців JDG.
Рахунок іноземному покупцеві в KSeF
Покупець з ЄС: KodUE + NrVatUE, не NIP. Поза ЄС: KodKraju + NrID. Ставки np I, np II, 0 WDT, 0 EX і готові приклади XML.
Токен чи сертифікат KSeF: чим входити у 2026
Для ручного входу вистачить Profil Zaufany. Програма для рахунків підключається до KSeF через токен або сертифікат KSeF. Що обрати у твоїй ситуації.
FA(2) vs FA(3): co zmienić w XML przy migracji
Od 1 lutego 2026 KSeF przyjmuje tylko FA(3). Zmień namespace, KodFormularza i WariantFormularza, dodaj JST i GV w Podmiot2. Korekty starych faktur też w FA(3).
Ліміт 10 000 зл. у KSeF: як рахувати
Ліміт рахується щомісяця, від сум брутто, лише з рахунків B2B. Після перевищення шляху назад до PDF немає, а з 1 січня 2027 KSeF обов'язковий для всіх.
12 najczęstszych błędów walidacji FA(3)
Zły namespace, kolejność elementów, NIP, daty, P_12, Adnotacje: 12 najczęstszych błędów FA(3) z przyczyną i poprawką w XML do skopiowania.
KSeF для ФОП: кого стосується і що робити
З 1 квітня 2026 р. рахунки B2B у KSeF виставляє кожен платник, зокрема й звільнений від ПДВ. До кінця 2026 р. виняток: продаж до 10 000 zł на місяць.
KSeF з 1 квітня 2026: кого стосується, що робити
З 1 квітня 2026 рахунки B2B виставляєш у KSeF, зокрема й звільнений від ПДВ. До кінця 2026 р. виняток: продаж до 10 000 злотих на місяць.