Przepisy, terminy i narzędzia KSeF dla firm i księgowych
Darmowy walidator faktur KSeF FA(3)
Wrzuć plik XML z fakturą i zobacz, co trzeba poprawić, zanim wyślesz go do KSeF.
Wrzuć plik XML z fakturą albo wybierz z dysku
Twój plik nie opuszcza przeglądarki.Otwórz walidator
Kalendarz KSeF
Najważniejsze terminy KSeF i to, co z nich wynika. Przy każdym znajdziesz artykuł z wyjaśnieniem.
obowiązuje
KSeF obowiązkowy dla największych firm
Dotyczy podatników, których sprzedaż z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
obowiązuje
KSeF obowiązkowy dla pozostałych podatników VAT
Obowiązek obejmuje czynnych i zwolnionych podatników VAT, także zwolnionych na podstawie art. 113. Do końca 2026 r. działają wyjątki opisane niżej.
za 69 dni
Koniec okresu przejściowego
Do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, dopóki łączna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza w miesiącu 10 000 zł brutto (art. 145m). Do tego dnia można też wystawiać faktury z kasy rejestrującej (art. 145n).
za 70 dnimoże się zmienić
Kary z art. 106ni ustawy o VAT
Według obecnych przepisów kary obowiązują od 1 stycznia 2027 r. MF zapowiedziało przesunięcie tego terminu na koniec 2027 r. Projekt UD477, jeszcze nieuchwalony, wskazuje 1 stycznia 2028 r.
Dowiedz się, gdy termin się zmieni
Termin kar może się jeszcze przesunąć. Wyślemy krótki e-mail, gdy zmieni się któraś z tych dat albo przepisy KSeF.
Możesz wypisać się w każdej chwili. Obsługiwane przez Buttondown
Tematy
Obowiązek, terminy i kary
Kogo obejmuje KSeF, od kiedy i jakie są kary
Logowanie i uprawnienia
Jak się zalogować i nadać uprawnienia
Wystawianie i odbieranie faktur
Jak wystawić, odebrać i skorygować fakturę
Błędy i walidacja
Dlaczego KSeF odrzuca fakturę i jak to naprawić
Nowe i zaktualizowane
Wystawianie i odbieranie faktur
Czy można usunąć fakturę z KSeF? Co zamiast
Faktury z numerem KSeF nie usuniesz ani nie anulujesz, błąd poprawia korekta. Plik odrzucony przez KSeF nie jest fakturą: poprawiasz go i wysyłasz ponownie.
ksefujto · 7 min czytania- Terminy6 min czytania
Kary za KSeF: obowiązek od 2027, kary od 2028?
KSeF jest obowiązkowy od 1 stycznia 2027 bez limitu. MF chce przesunąć kary z art. 106ni na 2028, ale projekt UD477 nie jest jeszcze prawem.
- Błędy6 min czytania
FA(2) vs FA(3): co zmienić w XML przy migracji
Od 1 lutego 2026 KSeF przyjmuje tylko FA(3). Zmień namespace, KodFormularza i WariantFormularza, dodaj JST i GV w Podmiot2. Korekty starych faktur też w FA(3).
- Faktury7 min czytania
Faktura korygująca w KSeF: jak ją wystawić
Faktury w KSeF nie edytujesz. Wystawiasz korektę KOR z numerem KSeF oryginału, a kwoty wpisujesz jako różnicę: −500 zł, nie nowe 4 500 zł.
- Faktury6 min czytania
Nota korygująca w KSeF: co zamiast niej
Od 1 lutego 2026 art. 106k ustawy o VAT o nocie korygującej jest uchylony. Błąd zgłaszasz sprzedawcy, a on wystawia fakturę korygującą.
- Faktury9 min czytania
PDF inny niż XML w KSeF: co jest fakturą
W KSeF fakturą jest XML z numerem KSeF, a PDF według MF ma być z nim spójny. Czy rozbieżny PDF to „pusta faktura”, MF nie wyjaśniło. Błąd XML naprawia korekta.
Narzędzia
Walidator faktur FA(3)
Sprawdza plik XML przed wysyłką do KSeF. Plik zostaje w przeglądarce.
- Zgodność z oficjalnym schematem FA(3)
- Reguły z broszury MF o strukturze FA(3): dane stron, stawki VAT, adnotacje
- Ponad wymagania KSeF: obliczenia kwot, kurs NBP, numer rachunku bankowego
Podgląd faktury
Pokazuje fakturę XML jako czytelny dokument. Możesz ją zapisać jako PDF.
Kursy walut NBP
Podaje średni kurs NBP do przeliczenia faktury w obcej walucie (art. 31a ustawy o VAT).
Jak pracujemy
- Źródła
- Piszemy na podstawie ustawy o VAT i dokumentów Ministerstwa Finansów: schematu FA(3), broszury informacyjnej o tej strukturze i podręcznika KSeF 2.0. Każdy artykuł podaje źródła.
- Prywatność
- Walidacja i podgląd działają na Twoim komputerze. Plik z fakturą nie opuszcza przeglądarki. Do sprawdzenia kursu pobieramy z NBP tylko tabelę dla waluty i daty.
- Otwarty kod
- Cały kod jest publiczny na GitHubie (licencja Apache 2.0). Możesz go sprawdzić, zgłosić błąd albo użyć we własnym programie.
- Za darmo
- Nie trzeba zakładać konta. Nie ma limitów ani płatnej wersji.
GitHubnpmPolityka prywatnościZ wiersza poleceń: npx @ksefuj/validator invoice.xml