Faktura dla osoby prywatnej w KSeF: czy musisz?
Nie musisz: faktury dla osób prywatnych są poza obowiązkowym KSeF, także po 2026 r. Możesz je tam wystawić dobrowolnie i przekazać klientowi z kodem QR.
Poradniki krok po kroku →
- Wystawianie i odbieranie faktur
Jak odebrać fakturę w KSeF: nic nie akceptujesz
11 min czytania - Wystawianie i odbieranie faktur
Pierwsza prawdziwa faktura w Aplikacji Podatnika
7 min czytania - Wystawianie i odbieranie faktur
Awaria KSeF: co robić i do kiedy wysłać fakturę
8 min czytania - Logowanie i uprawnienia
Logowanie do KSeF: Profil Zaufany i podpis
6 min czytania - Logowanie i uprawnienia
Jak dać księgowej dostęp do KSeF: krok po kroku
7 min czytania - Wystawianie i odbieranie faktur
Faktura testowa w KSeF: wyślij ją przed startem
5 min czytania
Paragon z NIP i faktura z kasy od 1 stycznia 2027
Do końca 2026 faktura z kasy i paragon z NIP do 450 zł mogą zostać poza KSeF. Od 2027 kasa nie wystawia faktur, a firma dostaje je w KSeF.
Kary za KSeF: obowiązek od 2027, kary od 2028?
KSeF jest obowiązkowy od 1 stycznia 2027 bez limitu. MF chce przesunąć kary z art. 106ni na 2028, ale projekt UD477 nie jest jeszcze prawem.
KSeF od 1 stycznia 2027: co zrobić przed terminem
Od 1 stycznia 2027 limit 10 000 zł znika: faktury dla firm idą przez KSeF co do zasady, także od zwolnionych z VAT. Plan przygotowań na ostatnie tygodnie.
KSeF od 19.10.2026 odrzuci XML z instrukcjami
Od 19 października 2026 KSeF odrzuci fakturę z instrukcją przetwarzania XML lub niezalecanym znakiem Unicode. Do tej daty ostrzega nagłówkiem X-System-Warning.
Numer KSeF w przelewie: od kiedy i co wpisać
Od 1 stycznia 2027 r. płacąc za fakturę z KSeF innemu czynnemu podatnikowi VAT, wpisujesz w tytule numer KSeF. Przy kilku fakturach: identyfikator zbiorczy.
Tokeny KSeF po 31 grudnia 2026: co wiadomo
Rozporządzenie dopuszcza tokeny KSeF do 31.12.2026. MF i zespół API zapowiadają ich zachowanie, ale zmiany przepisu nie ma. Co zrobić.
Zwolniony z VAT a KSeF: od kiedy faktury
Zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF. Faktury dla firm co do zasady idą przez system; do końca 2026 r. działa jeszcze limit 10 000 zł, od 2027 r. go nie ma.
Fałszywa faktura w KSeF: co zrobić
Fałszywej faktury w KSeF nie odrzucisz. Nie płać jej, sprawdź NIP na Białej Liście, a oszustwo zgłoś przyciskiem „Zgłoszenie nadużycia” w Aplikacji Podatnika.
Faktura korygująca w KSeF: jak ją wystawić
Faktury w KSeF nie edytujesz. Wystawiasz korektę KOR z numerem KSeF oryginału, a kwoty wpisujesz jako różnicę: −500 zł, nie nowe 4 500 zł.
KSeF ruszył 1 kwietnia 2026: pierwsze kroki
KSeF obowiązuje od 1 kwietnia 2026. Do 10 000 zł miesięcznie możesz zostać poza systemem do końca roku, a liczy się data wystawienia faktury.
KSeF: 10 punktów przed pierwszą fakturą
10 rzeczy do sprawdzenia przed pierwszą fakturą w KSeF: program z FA(3), logowanie, testy, tryb offline, uprawnienia księgowego. Dla JDG.
Faktura dla nabywcy z zagranicy w KSeF
Nabywca z UE: KodUE + NrVatUE, nie NIP. Spoza UE: KodKraju + NrID. Do tego stawki np I, np II, 0 WDT, 0 EX i gotowe przykłady XML.
Token czy certyfikat KSeF: czym się logować
Do ręcznego logowania wystarczy Profil Zaufany. Program do fakturowania łączy się z KSeF przez token lub certyfikat. Co wybrać w Twojej sytuacji.
FA(2) vs FA(3): co zmienić w XML przy migracji
Od 1 lutego 2026 KSeF przyjmuje tylko FA(3). Zmień namespace, KodFormularza i WariantFormularza, dodaj JST i GV w Podmiot2. Korekty starych faktur też w FA(3).
Limit 10 000 zł w KSeF: jak go liczyć
Limit liczy się miesięcznie, od kwot brutto, tylko z faktur B2B. Po przekroczeniu nie ma powrotu do PDF, a od 1 stycznia 2027 KSeF obejmuje wszystkich.
12 najczęstszych błędów walidacji FA(3)
Zły namespace, kolejność elementów, NIP, daty, P_12, Adnotacje: 12 najczęstszych błędów FA(3) z przyczyną i poprawką w XML do skopiowania.
KSeF dla JDG: kogo dotyczy i co zrobić
Od 1 kwietnia 2026 r. faktury B2B w KSeF wystawia każdy podatnik, także zwolniony z VAT. Do końca 2026 r. wyjątek to sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie.
KSeF od 1 kwietnia 2026: kogo dotyczy, co robić
Od 1 kwietnia 2026 faktury B2B wystawiasz w KSeF, także jako zwolniony z VAT. Do końca 2026 r. wyjątek: sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie.