Номер KSeF у переказі: що вписати з 2027 року

З 1 січня 2027 року активний платник ПДВ (podatnik VAT czynny), який платить банківським переказом за рахунок із KSeF іншому активному платнику ПДВ, мусить вписати в призначення платежу номер KSeF цього рахунку. За кілька рахунків одного продавця в одному переказі вписують збірний ідентифікатор, який видає KSeF. До кінця 2026 року цей обов'язок відстрочений, а враховується дата платежу, а не дата рахунку.

Правовий стан на 7 жовтня 2026 року.

Закон про ПДВ, ст. 108g і ст. 17 закону від 16.06.2023 (Dz.U. 2026 poz. 1263)

Кого стосується ст. 108g

Ст. 108g охоплює платежі, у яких одночасно виконано три умови:

• платить покупець, зареєстрований як активний платник ПДВ, і одержувач переказу теж активний платник ПДВ (статус одержувача перевіряють у реєстрі платників за ст. 96b на день платежу),
• платіж стосується структурованих рахунків (faktury ustrukturyzowane) або рахунків, виставлених у режимах offline24 і offline на час недоступності KSeF,
• оплата іде банківським переказом або іншим платіжним інструментом, де можна вказати призначення платежу.

Обов'язок має і третя особа, яка платить за рахунки, виставлені покупцю. У разі прямого дебету номер вказує той, хто виставив рахунок, а не покупець. Хто не є активним платником ПДВ (покупець чи одержувач), лишається поза межами. Аня, якщо вона звільнена від ПДВ, не має обов'язку за ст. 108g як платник. Якщо ж вона активний платник ПДВ і в січні 2027 року оплачує рахунок із KSeF від друкарні, яка теж активний платник, вона вписує номер у призначення платежу.

В єдиному тексті закону до ст. 108g не прив'язано ні штрафу, ні додаткового податкового зобов'язання.

Де взяти номер KSeF

Номер має 35 символів, наприклад 5265877635-20250826-0100001AF629-AF (приклад із документації MF): NIP продавця, дата прийняття рахунку, 12 шістнадцяткових символів і контрольна сума. CIRFMF/ksef-api

Номера немає у файлі XML, і це не номер із поля P_2: KSeF повертає його в UPO (офіційному підтвердженні отримання). МФ: поширені запитання, пит. 7 Продавець не мусить надсилати його контрагентові, бо рахунок з'являється в покупця в системі автоматично. FAQ MF

Один переказ за кілька рахунків

Збірний ідентифікатор (zbiorczy identyfikator) об'єднує щонайменше два структурованих рахунки одного продавця. Щоб його отримати, потрібно задекларувати список номерів KSeF. Це може зробити і той, хто виставив рахунок, і одержувач, у Застосунку платника або в програмі, підключеній до API KSeF. KSeF також дозволяє перевірити, які номери охоплює ідентифікатор. Він має 35 символів, а MF наводить зразок 9999999999-IZ202602-FFFFFFFFFFFF-FF. MF: номер KSeF і збірний ідентифікатор

Пані Кристина, бухгалтерка, у січні 2027 року платить за клієнта три рахунки одного постачальника. MF у такому разі передбачає збірний ідентифікатор: вона декларує в KSeF три номери, отримує ідентифікатор і вписує його в призначення одного переказу. Ліміт кількості рахунків в одному ідентифікаторі ми не називаємо, бо перевірені джерела його не вказують.

Split payment: що змінює ст. 108a

При поділеному платежі (MPP) номер KSeF потрапляє в повідомлення переказу поруч із сумою ПДВ, сумою брутто і NIP постачальника (ст. 108a ust. 3 pkt 3). Для рахунку, виставленого поза KSeF, вписують номер рахунку. Посібник KSeF 2.0, ч. II, с. 73-74 Термін той самий: платежі від 1 січня 2027 року. FAQ MF

MPP лишається добровільним (ст. 108a ust. 1). Він обов'язковий, зокрема, для товарів і послуг із додатка № 15 при рахунку понад 15 000 PLN (ust. 1a).

Для кількох рахунків одного постачальника за період від одного дня до місяця MPP працює інакше, ніж досі. Для структурованих рахунків повідомлення охоплює будь-які з них, а не всі за період, і замість номера рахунку вписують збірний ідентифікатор (ust. 3a, 3b pkt 1a і 3c pkt 2). Для рахунків поза KSeF лишається правило «усі за період» із зазначенням періоду.

Рахунки, виставлені поза KSeF

• Offline24 і offline під час недоступності. Ст. 108g їх охоплює. Виняток: рахунки, не внесені до KSeF через оголошений збій (ust. 4).
• Рахунки, виставлені під час збою KSeF (ст. 106nf). Ust. 1 їх не називає, а MF підтверджує, що обов'язок на них не поширюється. Посібник KSeF 2.0, ч. II, с. 75
• Паперові й електронні рахунки поза KSeF у межах ліміту 10 000 PLN. Їх можна виставляти до 31 грудня 2026 року (ст. 145m). Номера KSeF вони не мають, а ust. 1 називає лише структуровані рахунки та два режими offline, тож із формулювання випливає, що їх він не охоплює. Окремого опису цього випадку в матеріалах MF ми не знайшли. Від 2027 року ліміту немає.

Відстрочка штрафів і термін для переказів

16 вересня 2026 року MF оголосило про продовження відстрочки штрафів за помилки в KSeF до кінця 2027 року. МФ: продовження відстрочки штрафів до кінця 2027 р. Проєкт UD477, який це реалізує, ще не закон: він застосовував би ст. 106ni ust. 1-3 і 5-7 лише від 1 січня 2028 року. Проєкт UD477 (RCL) Ст. 106ni стосується штрафів за виставлення й надсилання рахунків, а не платежів. Проєкт (версія від 22 вересня 2026 року) не змінює ст. 108g і ст. 108a, тому ці положення залишаються на 1 січня 2027 року. Сторінка MF про правову основу досі говорить про відстрочку «до кінця 2026 року». MF: правова основа та ключові терміни

До січня 2027 року спитай постачальника бухгалтерської програми, чи вона показуватиме номер KSeF у закупівельному рахунку та генеруватиме збірний ідентифікатор. Решту підготовки описує чекліст підготовки до KSeF, а правила для підприємців-одноосібників (JDG): KSeF для ФОП.