KSeF стартував 1 квітня: перші кроки

З 1 квітня 2026 рахунки B2B ти виставляєш через KSeF (Krajowy System e-Faktur, Національна система е-рахунків), якщо тільки їхня сума не перевищує 10 000 злотих брутто на місяць (ст. 145m Закону про ПДВ). Вирішує дата виставлення рахунку, а не період, якого він стосується.

Повний огляд змін є в статті про KSeF з 1 квітня. Тут лише те, що важливо в перший день.

Штрафи: стан на 1 квітня

Санкції за порушення обов'язку KSeF (ст. 106ni Закону про ПДВ) мали почати діяти 1 січня 2027 року. До цього відхилений рахунок чи збій у програмі не призводять до фінансового штрафу.

Оголошення МФ: продовження відстрочки штрафів до кінця 2027 р. Проєкт UD477 — Rządowy Proces Legislacyjny

Відсутність штрафу не означає, що можна виставляти рахунки поза системою. Рахунок, виставлений з порушенням обов'язку, формально дефектний. Згідно з Підручником KSeF 2.0, право покупця на відрахування ПДВ за загальним правилом зберігається (ст. 86 Закону про ПДВ), але дефект може спричинити ускладнення, тож тут варто спитати податкового консультанта. Рахунок, відхилений KSeF, не отримує номера KSeF і не вважається структурованим рахунком.

Ст. 106ni Закону про ПДВ — санкції

Чи покриває тебе ліміт 10 000 злотих

Якщо загальна вартість твоїх рахунків B2B не перевищує 10 000 злотих брутто на місяць, ти можеш виставляти їх поза KSeF до кінця 2026 року. Це тимчасове звільнення. Як рахувати ліміт і що буде після перевищення, читай у статті про ліміт 10 000 злотих.

Рахунок за березень, виставлений у квітні

Рахунок за послугу з березня можна виставити до 15-го числа наступного місяця, але якщо ти робиш це 1 квітня або пізніше, він іде через KSeF (хіба що вкладаєшся в ліміт 10 000 злотих). Рахунки за березень, виставлені до 31 березня, залишаються дійсними, і перевиставляти їх не потрібно.

FAQ MF — KSeF 2.0

Три кроки на сьогодні

1. Увійди в KSeF через Profil Zaufany (безкоштовний цифровий профіль довіри), mObywatel або кваліфікований електронний підпис. Якщо програмі для виставлення рахунків потрібен токен чи сертифікат, створи його в Aplikacja Podatnika (токени й сертифікати).
2. Перевір XML-файл перед відправкою. KSeF не має валідатора, про помилки дізнаєшся лише після відхилення рахунку. Можеш завантажити файл на ksefuj.to: без реєстрації, файл не залишає браузер. Типові помилки описані в статті про найпоширеніші помилки валідації.
3. Інші питання дивись у FAQ.