ksefujto

Przepisy, terminy i narzędzia KSeF dla firm i księgowych

Darmowy walidator faktur KSeF FA(3)

Wrzuć plik XML z fakturą i zobacz, co trzeba poprawić, zanim wyślesz go do KSeF.

Wrzuć plik XML z fakturą albo wybierz z dysku

Twój plik nie opuszcza przeglądarki.Otwórz walidator

Na podstawie przepisów i dokumentów MF · faktury nie opuszczają przeglądarki · cały kod jest publiczny · za darmo

Kalendarz KSeF

Najważniejsze terminy KSeF i to, co z nich wynika. Przy każdym znajdziesz artykuł z wyjaśnieniem.

  1. obowiązuje

    KSeF obowiązkowy dla największych firm

    Dotyczy podatników, których sprzedaż z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.

  2. obowiązuje

    KSeF obowiązkowy dla pozostałych podatników VAT

    Obowiązek obejmuje czynnych i zwolnionych podatników VAT, także zwolnionych na podstawie art. 113. Do końca 2026 r. działają wyjątki opisane niżej.

    Kogo obejmuje KSeF od 1 kwietnia 2026?

  3. za 57 dni

    Koniec okresu przejściowego

    Do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, dopóki łączna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza w miesiącu 10 000 zł brutto (art. 145m). Do tego dnia można też wystawiać faktury z kasy rejestrującej (art. 145n).

    Przygotuj się na koniec limitu 10 000 zł w KSeF

  4. za 58 dnimoże się zmienić

    Kary z art. 106ni ustawy o VAT

    Według obecnych przepisów kary obowiązują od 1 stycznia 2027 r. MF zapowiedziało przesunięcie tego terminu na koniec 2027 r. Projekt UD477, jeszcze nieuchwalony, wskazuje 1 stycznia 2028 r.

    powiadom mnie

    Czy kary za KSeF przesuną się na 2028 rok?

Dowiedz się, gdy termin się zmieni

Termin kar może się jeszcze przesunąć. Wyślemy krótki e-mail, gdy zmieni się któraś z tych dat albo przepisy KSeF.

Możesz wypisać się w każdej chwili. Wysyłamy przez Buttondown

Tematy

Obowiązek, terminy i kary

Kogo obejmuje KSeF, od kiedy i jakie są kary

Wszystkie (12)

Logowanie i uprawnienia

Jak się zalogować i nadać uprawnienia

Wszystkie (5)

Wystawianie i odbieranie faktur

Jak wystawić, odebrać i skorygować fakturę

Wszystkie (19)

Błędy i walidacja

Dlaczego KSeF odrzuca fakturę i jak to naprawić

Wszystkie (3)

Nowe i zaktualizowane

Wszystkie wpisyPoradniki

  • Obowiązek, terminy i kary

    Procedura SME zwolni cię z VAT w innym kraju UE

    Przy obrocie w UE do 100 000 euro zwolnisz się z VAT w innym kraju: składasz SME-P i raportujesz co kwartał. Faktury dla polskich firm zostają w KSeF.

    ksefujto · 9 min czytania
  • Faktury8 min czytania

    Faktura dla zagranicznej firmy też trafia do KSeF

    Trafia do KSeF jak krajowa. Firmie z UE wpisujesz KodUE i NrVatUE zamiast NIP-u, nabywcy spoza UE KodKraju i NrID. Stawki to np I, np II, 0 WDT i 0 EX.

  • Błędy12 min czytania

    Co znaczy błąd walidacji KSeF i jak go naprawić?

    Plik XML nie spełnia wymagań KSeF, zwykle wzoru FA(3), więc KSeF odrzuca fakturę i nie nadaje jej numeru. Opisujemy 12 częstych błędów i ich poprawki.

  • Terminy6 min czytania

    Kiedy faktura za lokal użytkowy trafia do KSeF?

    Bez działalności fakturę za najem wystawiasz, gdy zażąda jej firma. Do końca 2026 r. może być poza KSeF, jeśli zmieścisz się w limicie 10 000 zł brutto.

  • Faktury7 min czytania

    Do stawki 0% przy WDT potrzebujesz dowodów wywozu

    Stawkę 0% przy WDT zastosujesz, gdy masz numer VAT-UE nabywcy, rejestrację VAT-UE, dowody wywozu przed terminem JPK i złożysz informację VAT-UE.

  • Faktury4 min czytania

    Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Nie płać za „rejestr”

    Wpis do CEIDG nic nie kosztuje (art. 13 ustawy o CEIDG). Pismo z przelewem za „rejestr firm” wysyła prywatny podmiot, a brak wpłaty nic ci nie grozi.

Narzędzia

Walidator faktur FA(3)

Sprawdza plik XML przed wysyłką do KSeF. Plik zostaje w przeglądarce.

  • Zgodność z oficjalnym schematem FA(3)
  • Reguły z broszury MF o strukturze FA(3): dane stron, stawki VAT, adnotacje
  • Ponad wymagania KSeF: obliczenia kwot, kurs NBP, numer rachunku bankowego

Podgląd faktury

Pokazuje fakturę XML jako czytelny dokument. Możesz ją zapisać jako PDF.

Kursy walut NBP

Podaje średni kurs NBP do przeliczenia faktury w obcej walucie (art. 31a ustawy o VAT).

Nowość

Asystent AI do faktur

Darmowe umiejętności, dzięki którym asystent AI przygotuje plik XML faktury z PDF-a albo opisu i pomoże wystawić korektę.

Zobacz, jak to działa →

Dokumentacja walidatora i pakietu npm

Newsletter o KSeF

Krótki e-mail, gdy zmieniają się przepisy albo terminy KSeF.

Możesz wypisać się w każdej chwili. Wysyłamy przez Buttondown

Jak pracujemy

Źródła
Piszemy na podstawie ustawy o VAT i dokumentów Ministerstwa Finansów: schematu FA(3), broszury informacyjnej o tej strukturze i podręcznika KSeF 2.0. Każdy artykuł podaje źródła.
Prywatność
Walidacja i podgląd działają na Twoim komputerze. Plik z fakturą nie opuszcza przeglądarki. Do sprawdzenia kursu pobieramy z NBP tylko tabelę dla waluty i daty.
Otwarty kod
Cały kod jest publiczny na GitHubie (licencja Apache 2.0). Możesz go sprawdzić, zgłosić błąd albo użyć we własnym programie.
Za darmo
Nie trzeba zakładać konta. Nie ma limitów ani płatnej wersji.

GitHubnpmPolityka prywatnościZ wiersza poleceń: npx @ksefuj/validator invoice.xml